Executive Search: Was ist das und wann lohnt es sich?
Sie suchen einen Geschäftsführer, eine Abteilungsleiterin oder einen hochspezialisierten Experten? Dann begegnen Sie schnell dem Begriff "Executive Search". Was das genau ist, wie es sich von normalem Headhunting unterscheidet und was es kostet – hier erfahren Sie es.
Was ist Executive Search?
Executive Search ist die gezielte Suche und Direktansprache von Führungskräften und Top-Managern. Anders als bei einer normalen Stellenanzeige wartet der Berater nicht auf Bewerbungen, sondern identifiziert und kontaktiert die besten Kandidaten aktiv – auch wenn diese gar nicht auf Jobsuche sind.
Typische Positionen im Executive Search:
- Geschäftsführer (CEO)
- Finanzvorstände (CFO)
- Abteilungsleiter und Bereichsleiter
- C-Level-Positionen (CTO, COO, CMO)
- Hochspezialisierte Experten mit seltenen Qualifikationen
Executive Search vs. Headhunting vs. Personalvermittlung
Diese drei Begriffe werden oft verwechselt. Der Unterschied:
| Merkmal | Executive Search | Headhunting | Personalvermittlung | |---------|-----------------|-------------|---------------------| | Zielgruppe | C-Level, Top-Management | Fach- & Führungskräfte | Alle Ebenen | | Methode | Marktanalyse, Longlist, Direktansprache | Direktansprache, LinkedIn | Stellenanzeigen + Direktansprache | | Dauer | 2-4 Monate | 3-6 Wochen | 2-4 Wochen | | Kosten | 30-35% Jahresgehalt | 20-30% Jahresgehalt | Provision oder Fixpreis | | Exklusivität | Meist exklusiv (nur ein Berater) | Oft nicht exklusiv | Unterschiedlich |
Mehr zum Unterschied: Was ist ein Headhunter?
Wie läuft Executive Search ab?
Phase 1: Briefing und Anforderungsprofil (1-2 Wochen)
Der Executive-Search-Berater analysiert die Position, die Unternehmenskultur und die Anforderungen. Er erstellt ein detailliertes Anforderungsprofil und definiert die Zielbranchen und -unternehmen.
Phase 2: Research und Longlist (2-3 Wochen)
Der Berater recherchiert systematisch den Markt und erstellt eine Longlist potenzieller Kandidaten. Dabei werden Branchenverzeichnisse, LinkedIn, persönliche Netzwerke und Datenbanken genutzt.
Phase 3: Direktansprache und Interviews (3-4 Wochen)
Die interessantesten Kandidaten werden diskret kontaktiert, Gespräche geführt und eine Shortlist mit 3-5 Kandidaten erstellt.
Phase 4: Präsentation und Auswahl (2-3 Wochen)
Die Shortlist wird dem Auftraggeber präsentiert. Es folgen Interviews, ggf. Assessments, und die finale Auswahl.
Phase 5: Vertragsverhandlung (1-2 Wochen)
Der Berater unterstützt bei der Vertragsverhandlung und begleitet den Onboarding-Prozess.
Gesamtdauer: Typisch 2-4 Monate für eine Executive-Search-Besetzung.
Was kostet Executive Search?
Executive Search ist die teuerste Form der Personalsuche:
| Gehaltsebene | Honorar (30-35%) | Gesamtkosten | |-------------|-----------------|-------------| | €80.000 Jahresgehalt | 30% | €24.000 | | €120.000 Jahresgehalt | 33% | €39.600 | | €200.000 Jahresgehalt | 33% | €66.000 |
Dazu kommen oft:
- Retainer: €3.000-10.000 Vorab-Zahlung (nicht rückerstattbar)
- Nebenkosten: Reisekosten, Assessment-Center
Die günstigere Alternative: Fixpreis-Personalvermittlung
Nicht jede Position braucht einen vollständigen Executive-Search-Prozess. Für Fach- und Führungskräfte mit Gehältern zwischen €40.000 und €100.000 ist eine Personalvermittlung zum Fixpreis oft die bessere Wahl:
| Modell | Bei €70.000 Gehalt | |--------|---------------------| | Executive Search (33%) | €23.100 | | Personalvermittlung Provision (25%) | €17.500 | | Personalvermittlung Fixpreis | €4.500-6.000 |
Detailvergleich: Was kostet ein Headhunter in Österreich?
Wann lohnt sich Executive Search?
Executive Search lohnt sich bei:
- C-Level und Geschäftsführer-Positionen
- Gehältern ab €100.000
- Sehr seltenen Spezialisierungen (z.B. nur 10-20 Personen in Österreich)
- Höchster Diskretion (z.B. Nachfolger für den amtierenden CEO)
Executive Search lohnt sich NICHT bei:
- Fachkräften und mittleren Führungskräften
- Gehältern unter €80.000
- Positionen, die auch über Active Sourcing besetzt werden können
- Wenn es schnell gehen muss (Executive Search dauert 2-4 Monate)
Executive Search in Wien und Österreich
Die größten Executive-Search-Firmen in Österreich sind international aufgestellt: Amrop, Stanton Chase, EO Executives und Kienbaum. Sie fokussieren sich auf C-Level-Positionen.
Für Fach- und Führungskräfte unterhalb der C-Level-Ebene gibt es effizientere Alternativen: Personalvermittlung durch telefonische Direktansprache erreicht dieselben passiven Kandidaten – aber schneller und zu einem Bruchteil der Kosten.
Fazit
Executive Search ist das richtige Werkzeug für Top-Management-Positionen ab €100.000 Gehalt. Für alles darunter ist Personalvermittlung zum Fixpreis die smartere Wahl: gleiche Methode (Direktansprache), aber schneller und deutlich günstiger.
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