Recruiting Glossar
Alle wichtigen Begriffe aus Recruiting, Active Sourcing und Personalvermittlung – verständlich erklärt von A bis Z
Active Sourcing
Proaktive Suche und direkte Ansprache von potenziellen Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Im Gegensatz zu passiver Rekrutierung über Stellenanzeigen werden Kandidaten gezielt identifiziert und kontaktiert.
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Arbeitgebermarke
Die Wahrnehmung eines Unternehmens als Arbeitgeber in der Öffentlichkeit. Eine starke Arbeitgebermarke hilft dabei, qualifizierte Kandidaten anzuziehen und bestehende Mitarbeiter zu halten.
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Candidate Experience
Die Gesamterfahrung eines Bewerbers während des Recruiting-Prozesses, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Entscheidung. Eine positive Candidate Experience verbessert das Arbeitgeber-Image und erhöht die Akzeptanzrate.
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Candidate Journey
Der gesamte Weg eines Kandidaten von der ersten Wahrnehmung des Unternehmens bis hin zur Einstellung und darüber hinaus. Umfasst alle Berührungspunkte und Interaktionen zwischen Kandidat und Unternehmen.
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Cost-per-Hire
Kennzahl, die die Gesamtkosten einer Neueinstellung misst. Beinhaltet alle direkten und indirekten Recruiting-Kosten dividiert durch die Anzahl der Neueinstellungen in einem bestimmten Zeitraum.
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Cultural Fit
Übereinstimmung zwischen den Werten, der Arbeitsweise und Persönlichkeit eines Kandidaten mit der Unternehmenskultur. Wichtiger Faktor für langfristigen Erfolg und Zufriedenheit beider Seiten.
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Direktansprache
Persönliche, meist telefonische Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten. Herzstück des Active Sourcing und besonders effektiv bei der Ansprache passiver Kandidaten.
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Employer Branding
Strategische Entwicklung und Vermarktung der Arbeitgebermarke zur Positionierung als attraktiver Arbeitgeber. Ziel ist die Gewinnung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter durch eine starke Arbeitgeberidentität.
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Executive Search
Spezialisierte Suche nach Führungskräften für Top-Management-Positionen (CEO, CFO, Abteilungsleiter). Charakterisiert durch diskrete Vorgehensweise, intensive Kandidatenprüfung und Honorare von 30-35% des Jahresgehalts. Für Fach- und Führungskräfte unterhalb der C-Level-Ebene ist Personalvermittlung zum Fixpreis oft die smartere Alternative.
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Fachkräftemangel
Situation, in der die Nachfrage nach qualifizierten Arbeitskräften das Angebot übersteigt. In Österreich besonders ausgeprägt in Bereichen wie Pflege, IT, Technik und Handwerk.
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Headhunter
Ein Headhunter (auch Personalberater oder Executive Recruiter) ist ein Dienstleister, der im Auftrag von Unternehmen gezielt Fach- und Führungskräfte sucht und anspricht. Anders als bei Stellenanzeigen wartet ein Headhunter nicht auf Bewerbungen, sondern kontaktiert passende Kandidaten direkt – auch wenn diese nicht aktiv auf Jobsuche sind. Die Kosten liegen typischerweise bei 20-30% des Jahresgehalts (Provision) oder als Fixpreis.
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KPI Recruiting
Key Performance Indicators zur Messung der Recruiting-Effizienz. Wichtige Kennzahlen sind Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Bewerbungsqualität und Mitarbeiterretention.
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Mangelberufe
Berufe, für die österreichweit ein Mangel an qualifizierten Arbeitskräften besteht. Werden jährlich vom AMS in der Mangelberufsliste definiert. Umfassen u.a. Pflege, IT, Technik und Handwerk.
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Onboarding
Strukturierter Prozess der Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen. Umfasst fachliche Einarbeitung, kulturelle Integration und administrative Abwicklung. Entscheidend für langfristige Mitarbeiterbindung.
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Personalberater
Ein Personalberater unterstützt Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Mitarbeitern. Im Unterschied zum reinen Personalvermittler bietet ein Personalberater oft zusätzliche Leistungen wie Anforderungsanalyse, Marktanalyse und Gehaltsberatung. In Österreich werden die Begriffe Personalberater, Personalvermittler und Headhunter oft synonym verwendet.
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Passive Kandidaten
Arbeitnehmer, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber für das richtige Angebot wechseln würden. Machen etwa 70% aller Fachkräfte aus und sind nur durch Active Sourcing erreichbar.
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Personalvermittlung
Dienstleistung zur Vermittlung von Arbeitskräften an Unternehmen. Kann durch interne HR-Abteilungen oder externe Dienstleister erfolgen. Unterschiedliche Modelle: Provision, Fixpreis oder Zeitarbeit.
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Recruiting
Recruiting (deutsch: Personalbeschaffung) bezeichnet den gesamten Prozess der Mitarbeitersuche und -auswahl. Er umfasst die Bedarfsanalyse, Stellenbeschreibung, Kandidatensuche (über Stellenanzeigen, Direktansprache oder Personalvermittlung), Auswahlverfahren und Einstellung. Unternehmen können intern rekrutieren oder die Personalsuche an einen Personalberater oder Headhunter auslagern.
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Retention
Mitarbeiterbindung bzw. die Rate, mit der Mitarbeiter im Unternehmen verbleiben. Hohe Retention reduziert Fluktuation und Recruiting-Kosten. Wichtiger Indikator für Employer Branding Erfolg.
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Stellenbeschreibung
Eine Stellenbeschreibung definiert die Aufgaben, Anforderungen und Rahmenbedingungen einer Position. Sie ist die Grundlage für jede Stellenanzeige und für die gezielte Kandidatensuche durch einen Personalvermittler. Eine gute Stellenbeschreibung enthält: Jobtitel, Aufgaben, Anforderungen (Must-have vs. Nice-to-have), Gehaltsspanne und Benefits.
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Stellenanzeige
Öffentliche Bekanntmachung einer offenen Position. Traditionelle, passive Recruiting-Methode über Jobportale, Zeitungen oder Unternehmenswebsite. Erreicht nur aktiv suchende Kandidaten.
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Talent Pool
Datenbank mit potenziellen Kandidaten, die für zukünftige Positionen interessant sein könnten. Wird kontinuierlich gepflegt und erweitert, um bei Bedarf schnell auf qualifizierte Kandidaten zugreifen zu können.
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Time-to-Hire
Zeitspanne von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung. Wichtige Kennzahl für Recruiting-Effizienz. Active Sourcing kann Time-to-Hire oft deutlich reduzieren.
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Unser Team erklärt Ihnen gerne alle Aspekte moderner Personalvermittlung und wie Active Sourcing für Ihr Unternehmen funktioniert.