Was ist Recruiting? Definition, Methoden & Ablauf einfach erklärt
Sie haben eine offene Stelle und fragen sich, wie Sie die am besten besetzen? Dann sind Sie beim Thema Recruiting richtig. In diesem Artikel erklären wir, was Recruiting bedeutet, welche Methoden es gibt, wie der Ablauf aussieht – und wann es sinnvoll ist, die Personalsuche an einen Profi abzugeben.
Was bedeutet Recruiting?
Recruiting (deutsch: Personalbeschaffung) ist der gesamte Prozess der Mitarbeitersuche und -auswahl. Er umfasst alles von der Bedarfsanalyse über die Kandidatensuche bis zum unterschriebenen Arbeitsvertrag.
Für Unternehmen stellt sich dabei eine zentrale Frage: Selber suchen oder einen Personalvermittler beauftragen?
Die 5 wichtigsten Recruiting-Methoden im Vergleich
1. Stellenanzeigen (Jobbörsen)
Die klassische Methode: Sie schalten eine Anzeige auf karriere.at, StepStone oder willhaben.
| Aspekt | Bewertung | |--------|-----------| | Kosten | €500–2.000 pro Anzeige | | Zeitaufwand | Hoch (Anzeige erstellen, Bewerbungen sichten, Interviews führen) | | Reichweite | Nur aktiv Suchende (ca. 15-20% des Marktes) | | Geeignet für | Positionen mit vielen Bewerbern (z.B. kaufmännische Angestellte) |
Vorteil: Günstig. Nachteil: Sie erreichen nur Kandidaten, die gerade aktiv suchen. Die besten Fachkräfte sind oft bereits in Beschäftigung und schauen nicht auf Jobbörsen.
2. Personalvermittlung
Ein Personalvermittler übernimmt die gesamte Suche für Sie. Er sucht, sichtet und präsentiert Ihnen passende Kandidaten.
| Aspekt | Bewertung | |--------|-----------| | Kosten | Provision (20-30% Jahresgehalt) oder Fixpreis (€3.000–8.000) | | Zeitaufwand | Niedrig für Sie – der Vermittler macht die Arbeit | | Reichweite | Aktive und passive Kandidaten | | Geeignet für | Schwer zu besetzende Positionen, spezialisierte Fachkräfte |
Vorteil: Schnell (2-3 Wochen bis erste Profile) und professionell. Nachteil: Höhere Kosten als eine Stellenanzeige – aber oft günstiger als monatelanges Selbstsuchen.
3. Headhunting / Executive Search
Ein Headhunter spricht gezielt Top-Kandidaten an, die nicht aktiv suchen. Wird vor allem für Führungskräfte eingesetzt.
| Aspekt | Bewertung | |--------|-----------| | Kosten | 25-35% Jahresgehalt (Provision) | | Zeitaufwand | Sehr niedrig für Sie | | Reichweite | Gezielt die Besten der Branche | | Geeignet für | C-Level, Geschäftsführer, hochspezialisierte Experten |
Mehr dazu: Was ist ein Headhunter? Definition und Funktionsweise
4. Active Sourcing (Direktansprache)
Bei Active Sourcing werden Kandidaten telefonisch oder über LinkedIn direkt angesprochen – diskret und persönlich.
| Aspekt | Bewertung | |--------|-----------| | Kosten | Fixpreis (€3.000–8.000) oder intern (Personalkosten) | | Zeitaufwand | Hoch bei internem Sourcing, niedrig bei Agentur | | Reichweite | 80-85% des Kandidatenmarktes (inkl. passive Kandidaten) | | Geeignet für | Fachkräfte aller Ebenen, besonders in Engpass-Berufen |
Das ist unsere Methode bei fachkraft24.at: Telefonische Direktansprache zum Fixpreis – mehr erfahren.
5. Mitarbeiterempfehlungen
Bestehende Mitarbeiter empfehlen Kandidaten aus ihrem Netzwerk.
| Aspekt | Bewertung | |--------|-----------| | Kosten | Gering (evtl. Empfehlungsprämie €500–2.000) | | Zeitaufwand | Niedrig | | Reichweite | Begrenzt auf das Netzwerk der Mitarbeiter | | Geeignet für | Ergänzend zu anderen Methoden |
Welche Methode passt zu mir?
| Situation | Empfohlene Methode | |-----------|-------------------| | Viele Bewerbungen erwartet | Stellenanzeige | | Spezialisierte Fachkraft gesucht | Personalvermittlung / Active Sourcing | | Führungskraft gesucht | Headhunting / Executive Search | | Schnell besetzen (< 4 Wochen) | Personalvermittlung | | Kleines Budget | Stellenanzeige + Empfehlungen | | Stellenanzeige bringt keine Bewerbungen | Active Sourcing |
Was kostet Recruiting?
Die Kosten variieren stark je nach Methode:
- Stellenanzeige: €500–2.000 pro Schaltung
- Personalvermittlung (Provision): 20-30% des Jahresgehalts
- Personalvermittlung (Fixpreis): €3.000–8.000 pauschal
- Headhunting: 25-35% des Jahresgehalts
Detaillierte Kostenaufstellung: Was kostet ein Headhunter in Österreich?
Der typische Recruiting-Ablauf in 5 Schritten
- Bedarfsanalyse: Welche Position, welches Profil, welches Gehalt?
- Stellenbeschreibung erstellen: Tipps und Vorlage hier
- Kandidatensuche: Anzeigen schalten, Direktansprache oder Vermittler beauftragen
- Auswahl: Bewerbungen sichten, Interviews führen, Referenzen prüfen
- Einstellung: Vertragsverhandlung und Onboarding
Bei fachkraft24.at übernehmen wir die Schritte 1-4 für Sie. So funktioniert unser Ablauf →
Wann Recruiting auslagern?
Die Personalsuche selbst zu machen lohnt sich, wenn:
- Sie eine HR-Abteilung haben
- Die Position nicht spezialisiert ist
- Sie genug Zeit haben (3-6 Monate)
Die Personalsuche auslagern lohnt sich, wenn:
- Stellenanzeigen keine passenden Bewerbungen bringen
- Die Position seit mehr als 4 Wochen unbesetzt ist
- Sie kein internes HR-Team haben
- Sie einen Spezialisten oder eine Führungskraft suchen
- Diskretion wichtig ist (z.B. Nachfolger suchen)
Fazit
Recruiting ist mehr als "Stellenanzeige schalten und warten". In einem Markt, in dem 80% der qualifizierten Fachkräfte nicht aktiv suchen, brauchen Sie Methoden, die diese passiven Kandidaten erreichen.
Unser Tipp: Starten Sie mit einer Stellenanzeige. Wenn nach 3-4 Wochen keine passenden Bewerbungen kommen, ist es Zeit für professionelle Unterstützung.
Sie haben eine offene Stelle, die schwer zu besetzen ist? Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie wir helfen können →